HR a vízové procesy v SAE prošly v poslední době významnými změnami. Úpravy v systémech MOHRE a GDRFA dnes přímo ovlivňují obnovy rezidenčních víz, Labour Cards i celkovou HR compliance firem ve Spojených arabských emirátech.
Pokud v SAE zaměstnáváte lidi, tyto změny se vás týkají bez ohledu na velikost společnosti. Postupy, které ještě nedávno fungovaly bez komplikací, dnes často vedou k zablokovaným vízům, zamítnutým obnovám a zdlouhavějšímu procesu.
Ve většině případů nejde o výjimečné situace, ale o základní nastavení v HR a vízových procesech, která už nejsou v souladu s aktuálními pravidly MOHRE a GDRFA. Právě tyto detaily dnes rozhodují o tom, zda vízový proces v SAE proběhne plynule, nebo se zastaví.
Níže uvádíme oblasti, které v Exitence v praxi nejčastěji řešíme v HR a vízové agendě v SAE.
Lhůta po expiraci víza je maximálně 30 dní
Po vypršení nebo zrušení rezidenčního víza v SAE je dnes lhůta na vyřešení dalšího statusu omezena na 30 dní. Po jejím uplynutí systém automaticky generuje pokuty a v mnoha případech zablokuje další úkony v systémech MOHRE a GDRFA.
V praxi to znamená, že obnovu víza je potřeba začít řešit předem – ne v den jeho expirace. Při zpoždění se často už neřeší samotná obnova víza, ale nejdříve technické odblokování systému.
Bez Labour Card se vízový proces nepohne
Rezidenční vízum v SAE dnes nelze obnovit, aniž by byla v systému MOHRE v pořádku pracovní smlouva a aktivní Labour Card.
Pořadí je pevně dané. Nejdříve MOHRE, teprve potom GDRFA.
Velká část zamítnutých žádostí dnes nesouvisí přímo s vízy, ale s nesrovnalostmi v HR dokumentaci nebo v nastavení v systému MOHRE.
Školení Tawjeeh jako povinný krok
U vybraných pracovních kategorií je absolvování školení Tawjeeh povinnou podmínkou ještě před schválením víza v SAE. Pokud školení není absolvováno, proces se v systému neposune dál.
Stále se setkáváme s tím, že firmy o této povinnosti nevědí a zjistí ji až ve chvíli, kdy je vízová žádost podaná a celý proces se zastaví.
Pojištění ILOE jako technická podmínka systému
Pokud zaměstnanec nemá aktivní pojištění ILOE nebo má v systému neuhrazené pokuty, není možné obnovit Labour Card. Bez ní nelze pokračovat ani v procesu obnovy víza.
Od roku 2024 je pojištění ILOE přímo propojené se systémem MOHRE. Nejde o formální povinnost, ale o technickou podmínku systému.
Základní nastavení:
5 AED měsíčně při příjmu do 16 000 AED
10 AED měsíčně při příjmu nad 16 000 AED
Pojištění pokrývá až 60 % průměrné mzdy, nejvýše po dobu tří měsíců.
I dopravní pokuty mohou blokovat vízový proces
Systémy používané ve vízových a HR procesech v SAE jsou dnes propojené i s databázemi Dubai Police. Neuhrazené dopravní pokuty mohou zablokovat vízový proces i v případě, že je HR dokumentace formálně v pořádku.
V posledních měsících jde o častý důvod, proč se vízové procesy v SAE technicky neposunou dál.
Co to znamená pro firmy v praxi
HR a vízová agenda v SAE dnes fungují jako jeden propojený digitální systém. Jediný chybějící údaj může zastavit celý proces.
Nestačí řešit víza až ve chvíli jejich expirace. Průběžně by měla být pod kontrolou především nastavení v MOHRE, platnost Labour Cards, pojištění ILOE zaměstnanců, otevřené pokuty a časové lhůty.
Právě kombinace těchto faktorů dnes rozhoduje o tom, zda HR a vízové procesy v SAE proběhnou plynule, nebo se změní v administrativní problém.
Jak k tomu přistupujeme v Exitence
V Exitence se s klienty zaměřujeme na kontrolu HR a vízových nastavení ještě před spuštěním samotných procesů. Právě v této fázi vzniká nejvíce blokací, kterým lze při správném nastavení předejít.
Založení firmy ve Spojených arabských emirátech je dnes dostupné i pro jednotlivce z Česka či Slovenska. Ať už chcete expandovat, optimalizovat daně, nebo jednoduše začít podnikat v dynamickém regionu, SAE nabízejí výborné podmínky.
HR a víza v SAE dnes fungují jako propojený digitální systém. Tento článek přináší praktický přehled aktuálních změn v MOHRE a GDRFA – od Labour Cards, pojištění ILOE a školení Tawjeeh až po nové lhůty a nejčastější důvody zamítnutí víz.
