HR a vízové procesy v SAE prešli v poslednom období významnými zmenami. Úpravy v systémoch MOHRE a GDRFA dnes priamo ovplyvňujú obnovy rezidenčných víz, Labour Cards aj celkovú HR compliance firiem v Spojených arabských emirátoch.

Ak v UAE zamestnávate ľudí, tieto zmeny sa vás týkajú bez ohľadu na veľkosť spoločnosti. Postupy, ktoré ešte nedávno fungovali bez komplikácií, dnes často vedú k blokovaným vízam, zamietnutým obnovám a zdĺhavejšiemu procesu.

Vo väčšine prípadov nejde o výnimočné situácie, ale o základné nastavenia v HR a vízových procesoch, ktoré už nie sú v súlade s aktuálnymi pravidlami MOHRE a GDRFA. Práve tieto detaily dnes rozhodujú o tom, či vízový proces v SAE prebehne plynulo alebo sa zastaví.

Nižšie uvádzame oblasti, ktoré v Exitence v praxi najčastejšie riešime pri HR a vízovej agende v UAE.

Lehota po expirácii víza je maximálne 30 dní

Po vypršaní alebo zrušení rezidenčného víza v SAE je dnes lehota na vyriešenie ďalšieho statusu obmedzená na 30 dní. Po jej uplynutí systém automaticky generuje pokuty a v mnohých prípadoch zablokuje ďalšie úkony v systémoch MOHRE a GDRFA.

V praxi to znamená, že obnovu víza je potrebné začať riešiť vopred. Nie v deň jeho expirácie. Pri oneskorení sa často už nerieši samotná obnova víza, ale najskôr technické odblokovanie systému.

Bez Labour Card sa vízový proces nepohne

Rezidenčné vízum v UAE dnes nie je možné obnoviť bez toho, aby bola v systéme MOHRE v poriadku pracovná zmluva a aktívna Labour Card.

Poradie je pevne dané. Najskôr MOHRE, až následne GDRFA.

Veľká časť zamietnutých žiadostí dnes nesúvisí priamo s vízami, ale s nezrovnalosťami v HR dokumentácii alebo v nastaveniach v systéme MOHRE.

Tawjeeh školenie ako povinný krok

Pri vybraných pracovných kategóriách je absolvovanie Tawjeeh školenia povinnou podmienkou ešte pred schválením víza v SAE. Pokiaľ školenie nie je absolvované, proces sa v systéme neposunie ďalej.

Stále sa stretávame s tým, že firmy o tejto povinnosti nevedia a zistia ju až v momente, keď je vízová žiadosť podaná a celý proces sa zastaví.

ILOE poistenie ako technická podmienka systému

Ak zamestnanec nemá aktívne ILOE poistenie alebo má v systéme neuhradené pokuty, nie je možné obnoviť Labour Card. Bez nej nie je možné pokračovať ani v procese obnovy víza.

Od roku 2024 je ILOE poistenie priamo prepojené so systémom MOHRE. Nejde o formálnu povinnosť, ale o technickú podmienku systému.

Základné nastavenie:
5 AED mesačne pri príjme do 16 000 AED
10 AED mesačne pri príjme nad 16 000 AED

Poistenie pokrýva až 60 % priemernej mzdy, maximálne po dobu troch mesiacov.

Aj dopravné pokuty môžu blokovať vízový proces

Systémy používané pri vízových a HR procesoch v UAE sú dnes prepojené aj s databázami Dubai Police. Neuhradené dopravné pokuty môžu zablokovať vízový proces aj v prípade, že je HR dokumentácia formálne v poriadku.

V posledných mesiacoch ide o častý dôvod, prečo sa vízové procesy v SAE technicky nepohnú ďalej.

Čo to znamená pre firmy v praxi

HR a vízová agenda v SAE dnes fungujú ako jeden prepojený digitálny systém. Jediný chýbajúci údaj môže zastaviť celý proces.

Nestačí riešiť víza až v momente ich expirácie. Priebežne by mali byť pod kontrolou najmä nastavenia v MOHRE, platnosť Labour Cards, ILOE poistenia zamestnancov, otvorené pokuty a časové lehoty.

Práve kombinácia týchto faktorov dnes rozhoduje o tom, či HR a vízové procesy v UAE prebehnú plynulo alebo sa zmenia na administratívny problém.

Ako k tomu pristupujeme v Exitence

V Exitence sa s klientmi zameriavame na kontrolu HR a vízových nastavení ešte pred spustením samotných procesov. Práve v tejto fáze vzniká najviac blokácií, ktorým sa dá pri správnom nastavení predísť.